A diferencia de otros gestores documentales, Athento incluye por defecto la capacidad de procesar los documentos para añadir mayor nivel de automatización. Existen más de 200 operaciones de procesamiento de documentos.
Los documentos se procesan en 4 fases:
- Análisis del documento.
- Clasificación del documento.
- Extracción de metadatos.
- Validación del documento.
En cada fase, se pueden configurar una serie de operaciones tales como el cálculo de páginas, extracción OCR, lectura de códigos de barra, etc.
Tras la última fase de validación, se realiza una fase no automática, que llamamos "post-validación" o validación manual.
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