Operación para añadir un asistente a un evento de Google Calendar

Athento permite configurar una operación para añadir un asistente a un evento de Google Calendar haciendo uso de dos campos en un documento.

Configuración previa

Crea o selecciona un proyecto existente en Google cloud

Crea o usa un proyecto existente en Google cloud. Para ello accede a https://console.cloud.google.com.

Habilita la API de Google Calendar

En el apartado de "APIs y servicios" activa la API de Google Calendar

.

Busca la API de "Google Calendar" y activala.

Crea una cuenta de servicio

Para el uso de la API de Google Calendar debemos crear una cuenta de servicio. Para ello debemos dirigirnos al apartado "Credenciales" de "APIs y servicios".

En este apartado pulsamos para crear nuevas credenciales, seleccionando la opción de "Cuenta de servicio".

Seguimos los pasos que nos indica la propia página para crear nuestra cuenta de servicio y ya la tendríamos lista.

Descarga el archivo JSON de credenciales

Pulsamos en la cuenta de servicio creada.

Una vez dentro accedemos al apartado de claves.

Pulsamos para crear una nueva clave y seleccionamos la opción JSON.

Una vez creada, se nos descargará un fichero con la clave de la cuenta de servicio que usaremos para configurar la operación.

Crear objeto referente a la cuenta de servicio en Athento

Debemos crear un objeto en Athento donde se guardarán las credenciales de la cuenta de servicio. Para ello debemos dirigirnos a la administración avanzada, al apartado "Home > Athentose_Google > Google service accounts" y crear un nuevo objeto añadiendo el JSON de credenciales descargado anteriormente en el atributo "Json binary".

Funcionamiento de la operación

La operación nos permite añadir como asistente  un correo electrónico a un evento en concreto haciendo uso de campos de un documento.

Parámetros:

• UUID del objeto de la cuenta de servicio de Google: UUID del objeto “GoogleServiceAccount“ donde se incluyo el JSON de credenciales de la cuenta de servicio.

• ID del calendario de Google: ID del calendario de Google. Es el correo del propietario del calendario. Se puede poner “primary” y usará los calendarios primarios de la organización.

• Delegar al usuario: Usuario al que se le delegará la acción de añadir asistente. Indica en nombre de quien actuará la cuenta de servicio.

• Campo con el ID del evento: Campo del documento que contiene el ID del evento al que se quiere añadir un asistente.

• Campo con el correo del asistente: Campo del documento que contiene el correo del asistente que se quiere añadir al evento.

• Enviar actualizaciones: Se pueden seleccionar tres opciones:

  • Enviar todas las actualizaciones: Envía las actualizaciones de los eventos a todos los usuarios.

  • Enviar a usuarios externos: Envia solo las actualizaciones a usuarios externos.

  • Nunca enviar: No envia actualizaciones de los eventos.

Una vez configurada podremos lanzar la operación en un documento donde hayamos definido el asistente que queremos incluir en el evento y el ID del evento en cuestión.