Subir documentos desde Microsoft Office

Athento permite la subida de documentos desde Microsoft Office usando el complemento de Athento. Los documentos que se pueden subir son Word, Excel y PowerPoint. Además podremos usar el complemento para Outook

 

Para poder usar el complemento debemos dirigirnos al apartado de aplicaciones de nuestro equipo.

 

Pulsando en el botón "Añadir", añadiremos la integración de Microsoft Office con nuestro equipo.

 

Al añadir la integración podremos descargar el manifiesto para cargarlo en nuestra aplicación de Microsoft Office.

Podremos descargarlo para Word, Excel y PowerPoint o para Outlook.

 

Complemento para Word, Excel y PowerPoint

Para Word, Excel y PowerPoint podremos subir el documento sobre el cual estamos trabajando directamente a Athento usando el complemento.

Una vez tengamos descargado el manifiesto, debemos dirigirnos a la aplicación de escritorio o a la web de Microsoft Office. Dentro de un documento tendremos un apartado de complementos donde debemos cargar nuestro complemento.

 

Para cargar el complemento hacemos click en el apartado de "Complementos"

 

Dentro del apartado "Mis complementos" podremos cargar el archivo descargado.

 

Al pulsar en "Administrar complementos" tendremos la opción "Cargar mi complemento" que debemos seleccionar.

 

Elegimos el archivo descargado anteriormente y le damos a "Cargar".

 

Con esto ya podremos verlo en nuestro archivo de Microsoft Office.

 

Al pulsar en el complemento podremos verlo en la zona derecha.

 

Debemos iniciar sesión con algún usuario de Athento para empezar a usar el complemento. Si ya habíamos iniciado sesión desde la propia instancia de Athento no hará falta introducir los credenciales. También debemos aceptar que se le darán permisos al complemento para escribir en Athento.

 

Al iniciar sesión, debemos seleccionar el espacio y el formulario donde queremos subir el documento sobre el cual estamos trabajando. Una ves seleccionados, podemos subir el documento con el botón "Subir".

 

Un nuevo documento será subido en Athento y nos aparecerá un enlace para ver el documento en Athento.

 

Complemento para Outlook

Para Outlook podremos subir los adjuntos de los correos.

Una vez tengamos descargado el manifiesto, debemos dirigirnos a la aplicación de escritorio o a la web de Outlook. Dentro de un correo tendremos un apartado de complementos donde debemos cargar nuestro complemento.

 

Hacemos click en el botón de "Obtener complementos".

 

Una vez dentro, nos dirigimos al apartado de "Mis complementos", y dentro del mismo a la parte inferior donde aparece la sección de "Complementos personalizados".

 

Pulsamos en "Agregar un complemento personalizado" y seleccionamos nuestro manifiesto descargado anteriormente.

 

Si se ha realizado la instalación correcta, nos aparecerá un nuevo complemento en el apartado de "Complementos personalizados".

 

Desde este momento, el complemento aparecerá en nuestra sección de complementos, listo para ser usado.

 

Al entrar al complemento nos aparecerá una pestaña en la zona lateral.

 

En primer lugar debemos iniciar sesión con Athento para poder usar el complemento.

 

Cuando hayamos iniciado sesión veremos las diferentes opciones que nos presenta el complemento.

Para subir los adjuntos tendremos que seleccionar un espacio y un formulario donde queremos subirlos. En el formulario nos aparecerán varios botones, un botón "Subir todo" que subirá automáticamente todos los adjuntos a Athento, y un botón individual por cada adjunto para poder subirlo por separado.

Pulsando cualquiera de los botones se realizará la subida, y los documentos se subirán a Athento. En la zona inferior nos aparecerá si ha funcionado correctamente la subida o si ha fallado algo durante la misma. Además tendremos disponible un enlace para ver el documento en Athento.

Por ejemplo, pulsando el botón para subir todos.

 

Nos aparece información en la parte inferior con que la subida de los adjuntos ha sido correcta.

Puntos importantes que debemos conocer:

• Los documentos subidos serán documentos nuevos, si volvemos a pulsar el botón no se actualizará el documento con su nuevo contenido.
• Debemos permitir las diferentes extensiones en el espacio seleccionado para poder realizar la subida del documento.
  • Para word: .docx.
  • Para excel: .xlsx
  • Para powerpoint: .pptx
  • Para outlook: depende de las extensiones de los adjuntos.