Integración con SAP

Athento puede integrarse con SAP para diferentes procesos.

La integración de SAP y Athento permite:

• El envío y retorno de datos (integración bidireccional)
• La actualización de estados concretos de un documento
• Las aprobaciones de acuerdo con las reglas de negocio definidas, entre otros.

La integración vía API de ambas plataformas facilita y potencia los procesos de gestión empresarial ofrecidos por SAP. Puedes adquirir más control sobre los procesos de SAP usando Athento porque te permitirá:

• Almacenar los documentos en Athento, reduciendo los costes de SAP.
• Utilizar flujos de trabajo para aprobar y controlar documentos como facturas, contratos, órdenes de compra, etc.
• Automatizar procesos como la extracción de datos de facturas, vía OCR o vía Inteligencia Artificial.
• Configurar notificaciones para mantener a tus usuarios mejor informados.
• Configurar tareas para aumentar el control y normalizar procesos de acuerdo con reglas de negocio.

El proceso más común de integración con SAP es el de gestión de facturas.

Gestión de Facturas con Athento & S/4 HANA

En Athento se pueden realizar:

• Obtención de datos de proveedores desde SAP.
• Obtener datos de órdenes de compra desde SAP.
• Aprobación de órdenes de compra.
• Extracción de datos de factura.
• Comparación de datos de órdenes de compra y facturas.
• Validación de datos mínimos para envío a SAP en facturas.
• Creación y envío de datos a SAP para generación de MIGO (Movimiento de Mercancías- transacción en SAP para realizar movimientos de mercancías dentro de un almacén o entre almacenes en un sistema SAP ERP).
• Creación y envío de datos a SAP para generación de HES (Orden de Servicio en SAP).
• Vinculación de la factura con las MIGO y HES.
• Obtención de código de la MIRO de SAP.
• Aprobación de facturas para enviar a Contabilización en SAP.
• Obtención de aprobación de MIRO desde SAP para gestionar los pagos.
• Obtención de la propuesta de pago tx F110 desde SAP.
• Relacionan todas las  facturas con el documento de pago con el ZP de SAP en cada factura. 
• Almacenamiento de documentación justificativa de pagos.