Resumen

1. Activar los dashboards personalizados en la administración avanzada del equipo.
2. Crear un primer dashboard personalizable.
3. Configurar el dashboard desde la interfaz de usuario desde el modo Edición, añadiendo widgets e indicando en qué posición deben mostrarse.
4. Guardar.

¿Cómo puedo activar los dashboards personalizados?

Athento permite la creación de múltiples dashboards dentro de un equipo o team. Para activar los nuevos dashboards se debe marcar el check “Show dashboard dynamic items“ desde la administración avanzada en la configuración del equipo.

¿Cómo crear un dashboard personalizado?
Tras activar los dashboard personalizables en el espacio, aparecerá un nuevo icono en la barra navegadora. 

Una vez accedamos a esta vista, aparecerá en la esquina superior izquierda un botón que permite crear un dashboard.

Tras pulsar este botón, aparecerá un modal en el que se puede crear un dashboard indicando su etiqueta y su orden (este orden indica cómo aparecen a posteriori en el desplegable de la  misma vista).

Al pulsar en el botón de crear en el modal ya se habrá creado el dashboard y nos aparecerá para que lo podamos editar.

Nota: Si queremos crear un dashboard cuando ya hay alguno existente en la misma zona nos aparecerá un desplegable donde al final de este nos aparecerá el modal de la creación

¿Cómo crear un widget en un dashboard?

Los dashboards están compuestos por widgets. Cada uno de los elementos que podemos ver en el dashboard es un widget. Todos ellos tienen propiedades en común:

• • dashboard: Dashboard al que pertenece el widget.

  • position_x: El dashboard se divide en 12 columnas. En este valor deberás indicar la columna en la que quieres que el widget comience. El valor 0 equivale a la columna 1, 1 equivale a la columna 2 y así sucesivamente.

  • position_y: El dashboard se encuentra dividido en filas, dependiendo del tamaño del atributo “row_height“ del dashboard. Este valor indica la fila en la que quieres que el widget comience. El valor 0 equivale a la fila 1, 1 equivale a la fila 2 y así sucesivamente.

  • width: Ancho del widget. Este valor sería el número de columnas que el item ocupará.

  • height: Altura del widget. Este valor sería el número de filas que el item ocupará.

Aunque te explicamos las propiedades de los dashboard widgets, la creación de los mismos se hace desde la interfaz del producto y no tendrás que preocuparte de rellenarlas.

Puedes incluir widgets de distintos tipos:

• widgets de carga de documentos: Sirven para subir documentos de forma rápida desde el dashboard. Para estos widgets se pueden indicar dos parámetros:

  • Espacio: Espacio en el cuál se subirán los documentos usando el widget de carga. Si indicas un espacio, no será posible modificarlo desde la interfaz. En caso de no seleccionar ninguno, podrás seleccionarlo en el momento de subir el documento entre todos los espacios del equipo. Y si seleccionas varios, podrás elegir entre cualquiera de ellos en el momento de cargar el documento.

  • Formulario: Formulario que se usará para realizar la subida de documentos usando el widget de carga. Si indicas un formulario, no será posible modificarlo desde la interfaz. En caso de no seleccionar ninguno, podrás seleccionarlo en el momento de subir el documento entre todos los formularios del espacio elegido. Y si seleccionas varios, podrás elegir entre cualquiera de ellos en el momento de cargar el documento.
    
    
    

• widgets de colas o bandejas de documentos: Existen tres tipos de visualizaciones disponibles para este tipo de widget.
  • Documentos totales: Sirven para mostrar la cantidad de documentos que se encuentran en una bandeja configurada previamente.
  • Listado de documentos: Muestra el mismo listado de documentos que en la vista de la bandeja con la misma configuración de la cola seleccionada.
  • Resultado de una función: Muestra el resultado de una función perteneciente a la bandeja aplicada sobre metadatos especificados pertenecientes a los documentos dentro de la cola.

Para estos widgets debes indicar dos o tres parámetros, dependiendo del tipo de visualización que escojas:

• • Bandeja: Bandeja sobre la cuál se mostrará la información en el widget.
  • Tipo de visualización: Tipo de widget a utilizar entre los mencionados anteriormente.
  • Función de cola: Función perteneciente a la bandeja, cuyo resultado luego de aplicarse a los documentos de la cola se mostrará en el widget. Ver más

• widgets de listados de documentos: Sirven para mostrar listados de documentos. Estos widgets tienen varios parámetros:
  
  • query: Consulta ATQL que se hará para obtener los resultados que se mostrarán en la tabla de documentos (Información sobre como construirlas). 
  • limit: (Opcional) Límite de resultados que se mostrarán en el listado de documentos. Si no se indica se mostrarán todos los documentos obtenidos a través de la query.

• widgets de gráficos: Sirven para mostrar gráficos personalizados. Estos widgets tiene un único parámetro:
  
  • chart: Gráfico que se quiere mostrar en el widget.

• widgets de búsqueda: Estos widgets están diseñados para facilitar el acceso a documentación concreta y tienen una pre-configuración de búsqueda a nivel de formulario y campo. Añadir un widget de búsqueda a un dashboard

Modo edición del dashboard

Para configurar estos widgets, una vez creado el primer dashboard, debemos dirigirnos al modo edición. Este modo sólo esta disponible para superusuarios y administradores del equipo. Se activa haciendo clic en el botón que aparece en la esquina superior derecha del dashboard.

En el modo edición tendremos disponibles 2 botones principalmente, situados a la  izquierda en la pantalla.

La función de estos botones es la siguiente:

• Añadir widget: Al hacer clic nos aparecerá una ventana emergente donde podemos rellenar la información correspondiente al widget que queremos crear. Dale un nombre para el widget, este nombre se mostrará en la parte superior del widget. Debes indicar también el tipo de widget. Una vez seleccionado el tipo de widget, tendremos que especificar las configuraciones del widget. 

• Guardar: Sirve para guardar el estado de los elementos del dashboard. Todos los cambios que realices sobre los widgets NO serán guardados automáticamente, así que debes guardar antes de salir del modo edición.

Editar un widget ya creado

Puedes editar un widget existente haciendo clic derecho sobre el mismo. El menú que se muestra tiene dos opciones:

• Editar: para cambiar la configuración del widget.
• Borrar: elimina el widget del dashaboard.

Reposicionar un widget

Adicionalmente, podemos agrandar y mover los widgets a nuestro gusto.

• Posicionar el widget: Para moverlos simplemente debemos mantener el botón izquierdo del ratón presionado mientras vamos moviendo nuestro item.
• Ajustar el tamaño: Para ajustar el tamaño debemos hacer lo mismo pero en la parte inferior derecha de un widget.

Importante: No olvides guardar para mantener los cambios realizados en el dashboard.