Resumen

1. Activa los dashboards personalizados en la administración avanzada del equipo.
2. Crea un primer dashboard desde la administración avanzada.
3. Configura el dashboard desde la interfaz de usuario desde el modo Edición, añadiendo widgets e indicando en qué posición deben mostrarse.
4. Guarda.

¿Cómo puedo activar los dashboards personalizables?

Athento permite la creación de múltiples dashboards dentro de un equipo o team. Para activar los nuevos dashboards debes marcar el check “Show dashboard dynamic items“ desde la administración avanzada en la configuración del equipo.

¿Cómo crear un dashboard personalizable?

Accede ahora a la administración avanzada en el apartado Dashboards. Haz clic sobre Dashboards y luego sobre añadir.



Cada dashboard se encuentra representado por una cuadrícula que tiene filas y columnas, para que sea posible posicionar los objetos en el lugar y con el tamaño deseado. Los dashboards tienen distintos atributos:

• team: Indica el team para el cuál se está configurando el dashboard.

• order: Indica el orden del dashboard. Es decir, en el selector de dashboards, estará ordenado según el valor de esta propiedad. La prioridad se le da a aquellos con valor inferior en este atributo, comenzando por el valor 0 (ordenados en orden creciente).
  
  
  
  
• row_height: Altura de las filas del dashboard.
• groups: Grupos de usuarios con acceso a ver el dashboard. En caso de no rellenarlo, lo podrán ver todos los usuarios.

¿Cómo crear un widget de dashboard personalizable?

Los dashboards están compuestos por widgets. Cada uno de los elementos que podemos ver en el dashboard es un widget. Todos ellos tienen propiedades en común:

• • dashboard: Dashboard al que pertenece el widget.

  • position_x: El dashboard se divide en 12 columnas. En este valor deberás indicar la columna en la que quieres que el widget comience. El valor 0 equivale a la columna 1, 1 equivale a la columna 2 y así sucesivamente.

  • position_y: El dashboard se encuentra dividido en filas, dependiendo del tamaño del atributo “row_height“ del dashboard. Este valor indica la fila en la que quieres que el widget comience. El valor 0 equivale a la fila 1, 1 equivale a la fila 2 y así sucesivamente.

  • width: Ancho del widget. Este valor sería el número de columnas que el item ocupará.

  • height: Altura del widget. Este valor sería el número de filas que el item ocupará.

Aunque te explicamos las propiedades de los dashboard widgets, la creación de los mismos se hace desde la interfaz del producto y no tendrás que preocuparte de rellenarlas.

Puedes incluir widgets de distintos tipos:

• widgets de carga de documentos: Sirven para subir documentos de forma rápida desde el dashboard. Para estos widgets se pueden indicar dos parámetros:

  • Espacio: Espacio en el cuál se subirán los documentos usando el widget de carga. Si indicas un espacio, no será posible modificarlo desde la interfaz. En caso contrario, podrás seleccionarlo en el momento de subir el documento.

  • Formulario: Formulario que se usará para realizar la subida de documentos usando el widget de carga. Si indicas un formulario, no será posible modificarlo desde la interfaz. En caso contrario, podrás seleccionarlo en el momento de subir el documento.
    
    

• widgets de colas o bandejas de documentos: Sirven para mostrar la cantidad de documentos que se encuentran en una bandeja configurada previamente. Para estos widgets debes indicar únicamente un parámetro:
  • Bandeja: Bandeja sobre la cuál se mostrará la información en el widget.

• widgets de listados de documentos: Sirven para mostrar listados de documentos. Estos widgets tienen varios parámetros:
  
  • query: Consulta ATQL que se hará para obtener los resultados que se mostrarán en la tabla de documentos (Información sobre como construirlas). 
  • limit: (Opcional) Límite de resultados que se mostrarán en el listado de documentos. Si no se indica se mostrarán todos los documentos obtenidos a través de la query.

Modo edición del dashboard

Para configurar estos widgets, una vez creado el primer dashboard, debemos dirigirnos al modo edición. Este modo sólo esta disponible para superusuarios y administradores del equipo. Se activa haciendo clic en el botón que aparece en la esquina superior derecha del dashboard.

En el modo edición tendremos disponibles 2 botones principalmente, situados a la  izquierda en la pantalla.

La función de estos botones es la siguiente:

• Añadir widget: Al hacer clic nos aparecerá una ventana emergente donde podemos rellenar la información correspondiente al widget que queremos crear. Dale un nombre para el widget, este nombre se mostrará en la parte superior del widget. Debes indicar también el tipo de widget. Una vez seleccionado el tipo de widget, tendremos que especificar las configuraciones del widget. 

• Guardar: Sirve para guardar el estado de los elementos del dashboard. Todos los cambios que realices sobre los widgets NO serán guardados automáticamente, así que debes guardar antes de salir del modo edición.

Editar un widget ya creado

Puedes editar un widget existente haciendo clic derecho sobre el mismo. El menú que se muestra tiene dos opciones:

• Editar: para cambiar la configuración del widget.
• Borrar: elimina el widget del dashaboard.

Reposicionar un widget

Adicionalmente, podemos agrandar y mover los widgets a nuestro gusto.

• Posicionar el widget: Para moverlos simplemente debemos mantener el botón izquierdo del ratón presionado mientras vamos moviendo nuestro item.
• Ajustar el tamaño: Para ajustar el tamaño debemos hacer lo mismo pero en la parte inferior derecha de un widget.

Importante: No olvides guardar para mantener los cambios realizados en el dashboard.