En el curso sobre creación y configuración de operaciones automáticas sobre documentos, pueden verse las distintas fases en las que se pueden ejecutar operaciones sobre un documento.
Además de eso, se pueden vincular operaciones a distintos eventos, para ello, simplemente hay que completar el campo "category" de la operación, con el nombre de los eventos. Los cuales, pueden verse a continuación:
- Cuando un usuario acepta un documento recibido para aprobación. En este momento se ejecutan las operaciones cuya categoría se haya configurado como external_user_accepted.
- Cuando un usuario rechaza un documento recibido para aprobación. En este momento se ejecutan las operaciones cuya categoría se haya configurado como external_user_rejected.
- Cuando un usuario envía un documento requerido mediante el correo de solicitud de documentos. En este momento se ejecutan las operaciones cuya categoría se haya configurado como document_requested_received.
- Cuando se actualiza el binario de un documento. En ese momento se ejecutan las operaciones cuya categoría se haya configurado como document_binary_updated.
- Cuando expira el ANS de un estado para un documento concreto. En ese momento, se ejecutan las operaciones cuya categoría se haya configurado como life_cycle_state_sla_expired. Este evento requiere que exista un scheduler programado con el comando action_on_documents_with_sla_expired. IMPORTANTE: Este comando sólo tiene en cuenta documentos creados en los últimos 6 meses y modificados en los últimos 30 días. Si el ciclo de vida tiene tiempos de ejecución mayores de 6 meses desde que se creó el documento o tiempos de SLA mayores a 30 días, por favor, consulte a soporte@athento.com
- Cuando se borra un documento, justo antes de su borrado, se pueden ejecutar operaciones si se vinculan a la categoría remove_document.
- Cuando se crea la versión de un documento, justo después de su creación, se pueden ejecutar operaciones si se vinculan a la categoría create_version.
- Cuando se utiliza el formulario público para crear un documento o actualizar los metadatos de un documento, se pueden ejecutar operaciones vinculadas a la categoría document_updated_externally.
- Cuando se realiza el callback de Viafirma, pueden ejecutarse operaciones vinculadas a la categoría callback_viafirma.
- Cuando se realiza el callback de Viafirma - Documents, pueden ejecutarse operaciones vinculadas a la categoría callback_viafirma_document.
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Cuando se cambia el documento de espacio. La categoría es change_serie. En este caso, las operaciones deben estar instaladas en el espacio destino y se ejecutan cuando ya se ha cambiado de espacio el documento.
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