Desde la vista de un documento, tenemos disponible el panel de documentos relacionados.
En este panel podrás ver y añadir otros documentos en Athento que tienen relación con el documento en el que te encuentras. Relaciones entre documentos
Puedes abrir cualquier documento relacionado haciendo clic sobre su nombre.
¿Qué puedo hacer desde este panel?
Subir nuevos documentos
Arrastra y suelta nuevos documentos para vincularlos al documento con el que estás trabajando. Los nuevos documentos se crearán en el espacio y con el formulario que indiques.
Vincular documentos que ya existen en Athento
Utiliza el botón Enlazar documentos para crear una relación con un documento que ya exista en Athento. Podrás buscar y enlazarlos.
Desde aquí podrás también crear un nuevo documento relacionado sin adjuntar un archivo.
Previsualizar los relacionados
Dispones de varias opciones para previsualizar los documentos relacionados sin tener que salir de la página actual.
Ten en cuenta que no todos los tipos de documentos son previsualizables y que, en todo caso, sólo se previsualizan los que tienen un binario o archivo.
Desvincular los documentos
Puedes seleccionar varios y utilizar el botón Eliminar relaciones o el icono de desenlazar que aparece para cada documento. Los documentos no se eliminan del sistema, sólo se desvinculan del documento actual.
Modificar los documentos relacionados
Puedes hacer algunos cambios sobre los documentos relacionados desde este panel:
- Marcarlos como validados: En el estado de procesamiento, se verán como validados.
- Combinar (solo si son PDF) en un mismo archivo. Tenga en cuenta que algunos PDF no son compatibles con esta funcionalidad.
- Cambiar el formulario de los documentos.
- Cambiar el espacio en el que están almacenados.
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