¿Cómo crear, configurar y ejecutar un conjunto de operaciones sobre un grupo de documentos?

En algunas ocasiones, necesitaremos ejecutar operaciones sobre un conjunto de documentos.

Para ello, es necesario instalar el comando launch_bulk_work tal y como se indica en el artículo ¿Qué comandos puedo configurar en Athento?

Una vez instalado el comando según la periodicidad requerida o si el comando ya se encuentra instalado se procede con la configuración del bulk operation.

Crear un conjunto de operaciones

1. Ir a la opción "Admin toolbox".

2. Una vez ahí, hacer click en "New bulk operation".

3. Escribir un nombre del conjunto de operaciones y pulsa el botón para guardar.

Una vez creado el conjunto de operaciones, estarás dentro de su configuración directamente.

Configurar el conjunto de operaciones

Configurar el filtro de documentos

1. Configurar el filtro que seleccionará los documentos sobre los que se ejecutará el conjunto de operaciones. Una vez configurado, pulsa el botón de guardar.

También puedes previsualizar los documentos obtenidos con el filtro configurado sobre el que se ejecutarán las operaciones.

Configurar las operaciones y su orden de ejecución

Para configurar las operaciones, hay que escribir en el selector para buscar las operación a ejecutar. Para añadir nuevas operaciones hay que pulsar en el botón de añadir una operación. Las operaciones se ejecutarán en orden descendente, justo como se están mostrando. 

Una vez configuradas las operaciones, pulsar el botón de guardar.

Adicionalmente, es posible filtrar las operaciones a seleccionar por espacio/s, indicándolo en el siguiente selector.

Para que las operaciones masivas se ejecuten, debe configurar el comando launch_bulk_work según se indica en ¿Cómo programar tareas automáticas?

Programar el conjunto de operaciones para su ejecución

Probar el conjunto de operaciones

Es posible probar el conjunto de operaciones configurado pulsando en el botón "Test execution".

En el modal aparecen los dos documentos sobre los que se probará el conjunto de operaciones. Pulsa el botón para confirmar la ejecución sobre estos dos documentos. Puedes hacer click en los documentos para verlos.

Programar el conjunto de operaciones para su ejecución

Una vez terminada la configuración, pulsar en el botón para programar la ejecución del conjunto de operaciones.

Hay que tener en cuenta que las operaciones no empezarán a ejecutarse directamente, existe un proceso que se activa periódicamente y que se encarga de ejecutarla.

Pausar el conjunto de operaciones

Puedes pausar la ejecución programada en cualquier momento.

Si el conjunto de operaciones no se está ejecutando simplemente saldrá de la cola de ejecución.

Si el conjunto de operaciones se está ejecutando en ese momento, se interrumpirá el proceso, en dicho caso se avisará de que las operaciones se están ejecutando en ese momento.