¿Cómo guardar una búsqueda y compartirla con otros usuarios?

Athento permite guardar tus filtros de búsqueda más comunes para poder reutilizarlos, así como compartir ese filtro con otros usuarios.

Guardar un filtro de búsqueda

1. Realiza el filtro de búsqueda requerido siguiendo las instrucciones del artículo ¿Cómo funciona la búsqueda avanzada?

2. Aplica el filtro seleccionando "Buscar"

3. Haz clic en el botón Guardar

4. Escribe el nombre de la búsqueda con el que identificarás este filtro y selecciona "Crear Nombre de la búsqueda".

5. Se mostrará un campo donde indicar con quién la quieres compartir, puedes hacerla visible solo para tu usuario, para todos los usuarios que pertenezcan al team o a uno o varios grupos de usuarios. Selecciona la opción deseada.

¡IMPORTANTE!
Sólo los usuarios Administradores del Team o de la instancia pueden compartir
las búsquedas con otros usuarios. Si necesita una búsqueda para varios usuarios
pídela a tu administrador del team.

6. Si se selecciona la opción de compartir con grupos, se mostrará otro campo donde se deberá indicar el o los grupos a los que compartir la búsqueda.

7. Una vez seleccionada la opción que se desee, seleccionar el botón "Crear"

8. La búsqueda quedará guardada y disponible para poder reutilizarla en el futuro desde la opción "Búsquedas Guardadas"

¿Cómo modificar el filtro o con quien tenemos compartida nuestra búsqueda guardada?

1. Acceder al panel de búsqueda avanzada.

2. Seleccionar la búsqueda guardada que se requiera modificar.

3. Para editar el filtro simplemente modificamos el filtro con las nuevas condiciones que se requieran filtrar y seleccionamos el botón "Guardar"

4. En este momento se mostrará la ventana anterior donde si sólo se requiere modificar el filtro, se seleccionará el botón "Actualizar" y si se requiere cambiar con quién se tiene compartida esta búsqueda, se cambiará la opción y se seleccionará "Actualizar"

¿Cómo limpiar la selección de una búsqueda guardada seleccionado?

Para limpiar la búsqueda guardada seleccionada, se debe pulsar el botón "Limpiar".