En el curso sobre creación y configuración de operaciones automáticas sobre documentos, pueden verse las distintas fases en las que se pueden ejecutar operaciones sobre un documento.
Además de eso, se pueden vincular operaciones a distintos eventos, para ello, simplemente hay que completar el campo "category" de la operación, con el nombre de los eventos. Los cuales, pueden verse a continuación:
- Cuando un usuario acepta un documento recibido para aprobación. En este momento se ejecutan las operaciones cuya categoría se haya configurado como external_user_accepted.
- Cuando un usuario rechaza un documento recibido para aprobación. En este momento se ejecutan las operaciones cuya categoría se haya configurado como external_user_rejected.
- Cuando un usuario envía un documento requerido mediante el correo de solicitud de documentos. En este momento se ejecutan las operaciones cuya categoría se haya configurado como document_requested_received.
- Cuando se actualiza el binario de un documento. En ese momento se ejecutan las operaciones cuya categoría se haya configurado como document_binary_updated.
- Cuando expira el ANS de un estado para un documento concreto. En ese momento, se ejecutan las operaciones cuya categoría se haya configurado como life_cycle_state_sla_expired. Este evento requiere que exista un scheduler programado.
- Cuando se borra un documento, justo antes de su borrado, se pueden ejecutar operaciones si se vinculan a la categoría remove_document.
- Cuando se crea la versión de un documento, justo después de su creación, se pueden ejecutar operaciones si se vinculan a la categoría create_version.
- Cuando se utiliza el formulario público para crear un documento o actualizar los metadatos de un documento, se pueden ejecutar operaciones vinculadas a la categoría document_updated_externally.
- Cuando se realiza el callback de Viafirma, pueden ejecutarse operaciones vinculadas a la categoría callback_viafirma.
- Cuando se realiza el callback de Viafirma - Documents, pueden ejecutarse operaciones vinculadas a la categoría callback_viafirma_document.
- Cuando se cambia el documento de espacio. La categoría es change_serie.
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