¿En qué eventos se pueden ejecutar operaciones sobre los documentos?

En el curso sobre creación y configuración de operaciones automáticas sobre documentos, pueden verse las distintas fases en las que se pueden ejecutar operaciones sobre un documento.

Además de eso, se pueden vincular operaciones a distintos eventos, para ello, simplemente hay que completar el campo "category" de la operación, con el nombre de los eventos. Los cuales, pueden verse a continuación:

1. Cuando un usuario acepta un documento recibido para aprobación. En este momento se ejecutan las operaciones cuya categoría se haya configurado como external_user_accepted.
2. Cuando un usuario rechaza un documento recibido para aprobación. En este momento se ejecutan las operaciones cuya categoría se haya configurado como external_user_rejected.
3. Cuando un usuario envía un documento requerido mediante el correo de solicitud de documentos. En este momento se ejecutan las operaciones cuya categoría se haya configurado como document_requested_received.
   Si se necesita que la operación se ejecute solo si se reciben todos los documentos requeridos, entonces se le debe añadir la condición fil.request_document.first().get_pending_document_types() en el campo "Condition" de la operación.
4. Cuando se actualiza el binario de un documento. En ese momento se ejecutan las operaciones cuya categoría se haya configurado como document_binary_updated.
5. Cuando expira el ANS de un estado para un documento concreto. En ese momento, se ejecutan las operaciones cuya categoría se haya configurado como life_cycle_state_sla_expired. Este evento requiere que exista un scheduler programado con el comando action_on_documents_with_sla_expired. IMPORTANTE: Este comando sólo tiene en cuenta documentos creados en los últimos 6 meses y modificados en los últimos 30 días. Si el ciclo de vida tiene tiempos de ejecución mayores de 6 meses desde que se creó el documento o tiempos de SLA mayores a 30 días, por favor, consulte a soporte@athento.com 
6. Cuando se borra un documento, justo antes de su borrado, se pueden ejecutar operaciones si se vinculan a la categoría remove_document.
7. Cuando se crea la versión de un documento, justo después de su creación, se pueden ejecutar operaciones si se vinculan a la categoría create_version.
8. Cuando se utiliza el formulario público para crear un documento o actualizar los metadatos de un documento, se pueden ejecutar operaciones vinculadas a la categoría document_updated_externally.
9. Cuando se realiza el callback de Viafirma, pueden ejecutarse operaciones vinculadas a la categoría callback_viafirma.
10. Cuando se realiza el callback de Viafirma - Documents, pueden ejecutarse operaciones vinculadas a la categoría callback_viafirma_document.

11. Cuando se cambia el documento de espacio. La categoría es change_serie. En este caso, las operaciones deben estar instaladas en el espacio destino y se ejecutan cuando ya se ha cambiado de espacio el documento.

12. Cuando se añade un documento relacionado. La categoría es add_related_child. En este caso las operaciones instaladas en el espacio donde encuentra el documento hijo que tengan esta categoría, se ejecutarán sobre el nuevo documento hijo relacionado. En este caso, el documento padre debe tener activa la opción.

13. Cuando se elimina un documento relacionado. La categoría es remove_related_child. En este caso las operaciones instaladas en el espacio donde encuentra el documento hijo que tengan esta categoría, se ejecutarán sobre el documento hijo para el que se ha eliminado la relación. En este caso, el documento padre debe tener activa la opción "Run operations on added related by user" 

14. Cuando se añade un documento relacionado. La categoría es add_related_parent. En este caso las operaciones instaladas en el espacio donde encuentra el documento padre que tengan esta categoría, se ejecutarán sobre el padre al cual se ha relacionado el hijo.

15. Cuando se ejecuta sobre un documento la llamada al servicio Document.Move, se ejecutan sobre dicho documento las operaciones que tengan categoría api_ecm_move_document.