Athento SE permite la creación de colas públicas. Una cola pública genera una URL desde la que usuarios pueden ver y descargar documentación. Cualquier usuario que posea dicha URL puede acceder y ver los documentos que contiene.
Paso 1: Crear una cola
Primero comenzaremos con crear una cola, para ello debemos ir al menú Colas (el segunda en el menú):
Una vez en esta vista, haremos click en el icono del "más", arriba a la derecha:
Se nos abrirá una ventana, que nos pedirá:
| Nombre | Escribe un nombre para la cola |
| Tipo |
Selecciona Athento SE. |
| Categoría | Escribe una categoria bajo la que se mostrará la cola, por ejemplo, Documentos Públicos. |
| Fila | Fila en la que se ubicará la cola. Puedes poner 1, 2, 3, etc. |
| Ancho | Anchura de la cola. (12 por defecto). |
| Grupos |
Grupos de usuarios que verán la cola. |
Después de completar los campos, haz clic en el botón Crear.
Una vez tengamos creada la cola, entramos en la categoría a la que la cola pertenece. En el caso de la captura de pantalla, la categoría es Documents:
Una vez dentro, veremos nuestra cola. Lo primero que debemos hacer es hacer click en el menú "Opciones" en la esquina superior derecha de la cola, y seleccionar vista de lista, para visualizar los contenidos de nuestra cola. La vista de lista, nos crea una lista con enlaces a los documentos que componen la cola.
A continuación, hay que definir el filtro que nos mostrará de forma dinámica los documentos que cumplen con él.
Para establecer el filtro, en el mismo menú, hacemos click en la opción "Editar Filtro" y podemos elegir si queremos filtrar por usuario, serie, tipo documental, estado de los documentos o incluso metadatos.
Paso2: Hacer Pública la Cola
Para hacer que esta cola que hemos creado sea pública, abrimos otra vez el menú "Opciones" de la esquina superior derecha y seleccionamos la última opción "Publicar cola".
Nos saldrá una ventana emergente que nos preguntará si queremos realmente hacer la cola pública, ya que todos los archivos de dicha cola, serán accesibles para cualquier usuario que tenga la URL.
Aceptamos el aviso y nuestra cola se hará publica. Ahora para ver la URL solo hay que hacer click en el botón verde que aparece en la parte superior izquierda de la cola:
Se nos abrirá la siguiente ventana con la URL:
Esta URL es la que pueden usar los usuarios para acceder a la cola introduciéndola en el navegador.
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