Los Espacios sirven para agrupar documentos que van a ser tratados de forma similar. Un espacio normalmente se utiliza para la gestión de unos documentos concretos, estos documentos pueden ser de un departamento, proceso de negocio, etc. Por ejemplo, es habitual tener un espacio para gestión de facturas o de contratos.
Desde los espacios, es posible acceder a los documentos navegando. Para navegar por los documentos de un espacio, sólo hace falta hacer clic sobre el nombre del espacio.
En nuestros espacios podemos definir el tratamiento que ha de darse a los documentos:
- Formularios que queremos usar para los documentos del espacio
- Automatismos y procesamiento automático
- Mecanismos de carga
- Extensiones y tamaños de archivos permitidos, etc.
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